一、需求梳理（第 0 周）

人数、岗位结构、使用年限、装修风格、预算区间；

混合办公比例与共享位需求；

是否需要“二次装修兼容”的模块化。

二、方案与样品（第 1–2 周）

提供平面布置+3D 效果图+预算表；

样品到场试坐试摆，形成《样品确认单》（型号、颜色、面料、五金、质保年限、可替代料号）。

三、报价与商务（第 2–3 周）

报价以系统清单+单件价格+总价三表呈现；

明确运费、安装、上楼费与夜间施工费；

付款节点建议：30% 定金+到货验收 60%+质保金 10%。

四、合同与工期（第 3–4 周）

写明环保标准、抽检方式、逾期罚则、售后响应时间；

备货周期与工期逻辑：下单→下料→生产→品控→入库→配送→安装→验收。

五、现场交付（第 5–7 周）

电梯、卸货点、垃圾清运与噪声时段；

安装完成后，由甲方与乙方共同拍照留存；

关注隐蔽项目：线缆管理、插座安全、升降桌电机测试、椅子脚轮顺滑度。

六、验收与维保

验收《三表》：数量清单、外观与功能、环保与气味；

建立《资产编码与维保表》，脚轮、升降器、锁具、插座列入易损件清单；

售后：48h 内响应、5 个工作日内到场；免费上门保养 1–2 次/年。

七、避坑提示

只看样品不看同批次报告；

忽略线缆管理与防夹；

合同不写“不达标退换与赔付”；

忽视二次改造与备件供应。

结语
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