会议室体验是一套系统工程。仅升级显示屏，无法解决“听不清、看不清、用不顺”。以下 10 点基本能一次到位。
1. 桌面与屏幕的关系：显示中心高度 ≈ 坐姿视线；65–98 英寸屏距建议 2.5–5.5m；桌主位与屏幕保持轴线对齐，避免偏视。
2. 灯光：照度 300–500lx，显指 ≥ 90；采用“面光+顶光”并避开屏幕反射；演示位加暖白重点灯，保证肤色自然。
3. 声学：墙面 30–40% 做吸音（矿纤板、布艺软包、穿孔木饰面）；混响时间控制在 0.5–0.8s；地面铺地毯或软木层，减少脚轮噪音。
4. 会议桌：边角做 R≥20 圆角，避免磕碰；台面宽度≥1200mm，内侧脚部空间≥650mm；电动升降演讲位可选。
5. 开孔与供电：每两席一个弹起式桌盒/翻盖盒，含 Type-C 65W、USB-A、网口与 HDMI；桌下走线用“蛇形链+理线槽”，避免“悬空拖地”。
6. 麦克风与扬声器：根据场景选阵列麦/鹅颈麦；扬声器采用前方主声+后方补声，语音清晰度提升明显。
7. 摄像与取景：摄像机位置略高于视线 10–20cm，避免仰拍变形；配合自动取景与人像追踪，远端观看更自然。
8. 空调与通风：出风不直吹人与设备；CO₂ 高于 1000ppm 自动加大新风量。
9. 备用黑板与投影：屏幕故障时可切换白板/玻璃黑板；对培训型空间，保留短焦投影作备份。
10. 管理与预约：门口上墙平板显示排期；会议结束自动“空桌模式”回收线缆并切电。
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