一、需求澄清：先问“谁在用，用多久，用来干什么”

人员结构：固定座/流动座/外来访客比例；专注区与协作区面积配比；

业务节奏：是否有密集型线上会议、培训与面试；是否需要可移动桌椅快速变形；

企业文化：是否重视社交与展示，是否需要“会客吧”“小型站立讨论角”；

预算与里程碑：建议分“基本版/升级版/旗舰版”三档，让决策层快速横向比较。
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二、人体工学：尺寸与调节范围优先于噱头

1）坐姿系统

靠背：建议高度 ≥ 600mm，腰托可前后/上下调；网布密度与张力可调；

坐垫：前缘 30° 倾斜缓压，密度分区；有效调节深度 ≥ 50mm；

扶手：至少 3D（升降/前后/左右）可调，重度键盘用户选 4D；

气压杆：SGS/BIFMA 认证，静压爆破测试要过；

五星脚与脚轮：尼龙/铝合金脚，静音 PU 轮适配地毯/地板。
2）站坐交替

升降桌高度范围 620–1250mm 覆盖 95% 成年人群；

推荐“间歇式站立”策略：20–8–2（坐 20 分钟，站 8 分钟，走动 2 分钟）。
3）会议桌与椅

桌面线盒居中，桌高 720–740mm；椅子可堆叠且带写字板的型号用于培训场景；

长时间视频会议建议配置 软包会议椅 + 可调头枕，减轻颈肩压力。

三、材料与健康：把环保写入招标条款

板材：ENF/E0；实木/多层板需 FSC/PEFC 证明；

粘合剂/饰面：必须提供 TVOC/甲苯二甲苯/游离甲醛 报告；

海绵/皮革/布料：优先水性/无溶剂体系，阻燃满足当地标准；

金属喷涂：粉末静电喷涂，盐雾 ≥ 240h；

交付 IAQ 目标：甲醛 ≤ 0.08 mg/m³，TVOC ≤ 0.6 mg/m³。
模板见 **www.itl222,com**。

四、智能用电与布线：整洁就是效率

桌面：三合一线盒（电源/Type‑C/网口），配桌下走线槽与理线网；

电源：建议使用有过载保护的 国标插座；

充电：在洽谈位与等候区布置 无线快充/Type‑C 65W；

会议室：HDMI + Type‑C 双协议投屏，麦克风与音响“吊顶或桌面二选一”，避免回声。

五、标准化清单：降低后期运维成本

办公位：桌/柜/椅/屏风/理线/照明/脚踏；

会议室：桌椅/显示屏/摄像头/拾音/主机/窗帘/写板/移动储物；

公共区：沙发/茶几/高脚桌/吧椅/植物/公告栏；

储物：个人柜与公用柜分设；钥匙/密码/刷卡 三种解锁方式。
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六、交付与验收：把“看得见的细节”标准化

外观：无崩边、划痕、色差；

结构：抽屉滑轨与合页 10 万次疲劳；

布线：线槽平直、弯折半径合规；

文件：产品合格证/环保报告/安装图/保修卡；

售后：总部 2 小时响应、48 小时上门；质保期内 零配件免费。

七、预算与 ROI

以 100 人团队为例：人体工学椅 + 升降桌投入较传统方案增 18–25%，但可减少 20% 以上颈肩问题与请假天数，配合智能会议室平均节省 10–15% 时间成本；12–24 个月 可回收增量投入。

结语：
采购家具不是“换一批桌椅”，而是建立 健康、高效、可持续 的办公系统。更多清单与招标条款样例在 www.itl996,com
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