一、总体思路

“桌椅先行、声学托底、视频补齐、管理闭环”；

以可移动折叠桌 + 可堆叠会议椅为核心，满足 U 型/口字型/教室型/岛屿型 快速切换；

声学目标：RT60（混响时间）0.6–0.9 s，UGR < 19 的防眩照明；

视频目标：人脸清晰、语音清楚、共享稳定；

管理目标：预约看板 + 使用率统计 + 耗材与保洁联动。

二、四大场景配置

1）U 型汇报/董事会（20–24 人）

家具：定制 2400×600mm 模块桌×8，软包高背会议椅×24；

视频：4K PTZ 摄像机 1 台 + 广角摄像 1 台；

拾音：阵列麦/鹅颈麦二选一；

显示与控制：86 寸会议一体机 + 无线投屏；

布线：桌面线盒每 1.2m 一组；地面地插“电源+网口”。

2）培训/分享（40–60 人）

家具：带脚轮折叠桌 600×1500mm，配带写板可堆叠椅；

音频：无线手持 + 领夹；

录播：双机位 + 大屏；

可移动白板 与 移动储物车；

布线：沿墙走线 + 过线桥，避免绊倒。

3）小型研讨（6–10 人）

家具：圆桌或岛台 1200–1500mm，舒适短背椅；

视频：全向摄像+麦克风音箱一体机；

声学：墙面吸声画/软包；

电源：桌中无线充 + Type‑C 65W。

4）客户接待/直播间

场景：对外路演、直播推介；

家具：吧台＋高脚椅＋背景柜；

视频：补光灯＋提词器＋采集卡；

隔声：门缝磁吸密封，避免串音。

三、声学与照明：从“看懂嘴形”到“听清每个字”

吸声：矿纤板/木丝吸音板/软包 + 地毯，控制 RT60；

扩声：避免喇叭正对麦克风；

照明：顶部面光+侧向补光，显指 Ra≥90，视频肤色更自然；

窗帘：黑遮光帘 + 纱帘双层组合。

四、桌面与线缆管理

桌面预埋 升降式或翻盖式线盒；

线缆走 桌下理线槽 + 魔术贴捆扎，桌腿预留穿线孔；

地面采用 过线槽/过线桥，通过 色带警示 保障安全。

五、预约与统计

与 企业日历 联动，门外电子墨水屏显示空闲/占用；

使用率低的会议室自动降级配置或改造为 直播/会客/电话间；

数据看板：开会准点率、使用小时数、设备故障数。

六、招投标与验收

参数化条款：尺寸/材质/阻燃/环保/承重；

样板先行：1:1 样板间确认节点与拼缝；

实测：开合、稳定、线盒通电、Wi‑Fi 覆盖；

文件：合格证/说明书/保修卡/培训记录。

结语：
会议室的体验不取决于某一件设备，而在于 家具与声光电的协同。十套配置表与预算清单请至 www.itl996,com
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 / www.itl666.com
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